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2026-4197 - Chargé(e) de recouvrement contentieux H/F

Mon, 06 Jul 2026 08:31:39 Z

Métier : Juridique/Recouvrement / Contentieux
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Rattaché(e) au Responsable du Recouvrement, vous mettez en oeuvre et assurez le traitement des impayés pour recouvrer efficacement les dettes des clients en place et des commerces de l'agence Vilogia de Tourcoing. - Vous assurez, en lien avec votre responsable, le traitement contentieux des dossiers clients locataires : préparation des assignations, réception et signification des jugements, suivi des accords de paiement et mise en oeuvre des voies d'exécution, - Vous suivez le respect des accords de paiement contentieux et, en cas de non-respect, intervenez par des moyens plus appropriés, - Vous accompagnez au besoin les Chargé(e)s de recouvrement amiable dans la conduite de leurs dossiers, - Vous développez les outils de gestion nécessaires au suivi de l'activité, - Vous suivez le traitement des dossiers transmis aux Commissaires de justice, - Vous assurez la représentation du Groupe dans certaines instances (par délégation).

Diplômé(e) d’un Master dans le domaine juridique, vous maîtrisez les procédures de recouvrement contentieux. Vous avez idéalement une 1ère expérience significative du recouvrement judiciaire, acquise par exemple au sein d’un cabinet de Commissaire de justice ou dans l'environnement de l'habitat social. Organisé(e), rigoureux(se) et tenace, vous avez des capacités d'analyse financière, une réelle sensibilité relationnelle et le sens de la négociation.
Ville : Tourcoing

2026-4198 - Chargé(e) de recouvrement contentieux en alternance H/F

Mon, 06 Jul 2026 08:31:04 Z

Métier : Juridique/Recouvrement / Contentieux
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Description du poste :
Rattaché(e) au Responsable du Recouvrement, vous mettez en oeuvre et assurez le traitement des impayés pour recouvrer efficacement les dettes des clients en place et des commerces de l'agence Vilogia de Tourcoing. - Vous assurez, en lien avec votre responsable, le traitement contentieux des dossiers clients locataires : préparation des assignations, réception et signification des jugements, suivi des accords de paiement et mise en oeuvre des voies d'exécution, - Vous suivez le respect des accords de paiement contentieux et, en cas de non-respect, intervenez par des moyens plus appropriés, - Vous accompagnez au besoin les Chargé(e)s de recouvrement amiable dans la conduite de leurs dossiers, - Vous développez les outils de gestion nécessaires au suivi de l'activité, - Vous suivez le traitement des dossiers transmis aux Commissaires de justice, - Vous assurez la représentation du Groupe dans certaines instances (par délégation).

Etudiant en Master dans le domaine juridique, vous connaissez les procédures de recouvrement contentieux. Organisé(e), rigoureux(se) et tenace, vous avez des capacités d'analyse financière, une réelle sensibilité relationnelle et le sens de la négociation.
Ville : Tourcoing

2025-3996 - Gestionnaire Locatif H/F

Mon, 06 Jul 2026 08:30:31 Z

Métier : Gestion Locative / Relation clients/Gestion de la Clientèle
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Dans le cadre d'une réorganisation, Vilogia recrute plusieurs Gestionnaires Locatifs pour son Agence de Tourcoing Votre rôle est d'accompagner les locataires tout au long de la vie de leur bail, avec des missions concrètes : • Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie et assurer la bonne tenue des dossiers locataires. • Gérer les loyers et charges, en conformité avec la réglementation. • Traiter les réclamations et demandes des locataires, en apportant des solutions adaptées. • Gérer et suivre les travaux intérieur logement • Dans le cadre des sinistres intérieurs logements, déclarer le sinistre, réaliser le dépôt de plainte et suivre l'expertise. • Visiter les logements vacants, évaluer les travaux nécessaires avant remise en location et établir les bons de commande. • Suivre la réalisation des travaux jusqu'à leur réception. • Conseiller les locataires sur l'utilisation des équipements du logement et des parties communes. Ce poste se déroule en grande partie sur le terrain.

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si… • Vous êtes diplômé(e) d'un BTS ou d'une Licence Professions Immobilières. • Vous avez une expérience significative (au moins 5 ans) en gestion locative ou dans un environnement similaire. • Vous maîtrisez la réglementation HLM et les outils de gestion • Vous avez des connaissances en pathologie du bâtiment et gestion des contrats technique • Vous aimez le contact client et savez instaurer une relation de confiance. • Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de vous adapter à des situations variées. Vous disposez du permis B pour vos déplacements.
Ville : Tourcoing

2026-4196 - Gestionnaire de Contrats H/F

Wed, 01 Jul 2026 15:12:23 Z

Métier : Finance / Gestion / Administration/Gestion
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) au pôle support clients et patrimoine, vous assurez les missions suivantes: - Mise en place des contrats Participer au jury des appels d’offres. Créer et saisir les partenaires sur la plateforme d’achat du Groupe Vilogia. Saisir les contrats dans le logiciel interne de gestion. Saisir les marchés ainsi que les BPU (bordereaux de prix unitaire). - Révision des contrats Créer les avenants aux contrats de prestations de maintenance. Gestion du work flow pour la facturation Contrôler et viser les factures à payer Identifier et mener les actions correctives des anomalies de factures à payer Effectuer les demandes d’avoir si nécessaire auprès des prestataires - Gestion des charges régularisables et forfaitaires Mettre en place les paramétrages nécessaires sur les contrats afin de fiabiliser les charges récupérables. Enregistrer les opérations diverses et modifier les rubriques dans le compte client pour les charges forfaitaires. Analyser et contrôler les contrats récupérables et le montant des charges positionnées sur les comptes clients. - Fiabilisation des contrats et supports opérationnels Dénoncer les contrats de maintenance. Vérifier le nombre de factures, les échéanciers et effectuer le solde du contrat. Être conseil et support auprès des différents services internes Vilogia Groupe.

De formation en immobilier ou en comptabilité, vous avez de bonnes capacités d'analyse, et vous êtes rigoureux. Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel TCD). Maitriser IKOS serait un plus. Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez communiquer de manière transversale avec les services pour échanger sur les problématiques rencontrées.
Ville : Villeneuve d'Ascq

2025-3985 - Agent de proximité / Propreté H/F

Wed, 01 Jul 2026 08:51:49 Z

Métier : Gestion Locative / Relation clients/Employé d'Immeuble
Type de contrat : CDI
Description du poste :
En tant qu'Agent de proximité rattaché à l'agence de Villeneuve d'Ascq Pévèle, vous avez pour principales missions : - Nettoyer et entretenir les parties communes des bâtiments (halls, perrons, escaliers, ascenseurs...) - Entretenir les espaces extérieurs, abords et espaces verts (ramassage de feuilles, enlèvement de papier et de déchets divers...) - Signaler les dégradations des immeubles de l'agence ainsi que les pannes d'équipement - Orienter les clients vers les Chargés de Clientèle si besoin

Vous possédez une première expérience réussie dans le domaine du nettoyage et de la proximité. Vous avez un bon relationnel client et vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux dans le travail. Vous possédez le permis B + véhicule Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Ville : Villeneuve d'Ascq

2026-4192 - Directeur de Territoire Adjoint spécialisé en Gestion Locative & Optimisation des Actifs

Fri, 26 Jun 2026 12:32:24 Z

Métier : Gestion Locative / Relation clients/Commercialisation Locative
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Vilogia recherche un Directeur de Territoire Adjoint spécialisé en Gestion Locative & Optimisation des Actifs (H/F) Rattaché(e) au Directeur de Territoire, vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie territoriale sur votre périmètre. Véritable leader, vous pilotez des activités stratégiques et managez des équipes en garantissant performance et qualité de service. Vos responsabilités : Management & pilotage • Manager les équipes et agences de votre périmètre • Définir les objectifs et piloter la performance (indicateurs, reporting) • Fédérer les équipes autour des enjeux stratégiques • Accompagner le développement des compétences et les parcours professionnels Stratégie & développement territorial • Contribuer à l'élaboration de la stratégie territoriale • Développer et entretenir les partenariats institutionnels • Représenter Vilogia auprès des acteurs locaux • Piloter des projets complexes liés à votre domaine Gestion Locative & optimisation des actifs • Définir et piloter la stratégie de peuplement et d'occupation sociale • Piloter la politique de loyers et le recouvrement • Superviser les droits de réservation et la gestion en flux • Développer la stratégie de relogement • Piloter les activités liées aux ventes et à l'optimisation des actifs • Gérer les partenariats en gestion locative et les locaux commerciaux Pilotage économique • Élaborer et suivre le budget • Analyser les performances et alerter en cas de dérive • Déployer des plans d'action correctifs auprès des équipes concernées et en assurer le suivi afin d'en garantir l'efficacité • Assurer un reporting fiable et structuré

Formation & expérience • Bac +5 (immobilier, juridique, bâtiment ou ingénieur) • Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans l'immobilier social ou secteur connexe Compétences clés • Vision stratégique et pilotage d'activités complexes • Management d'équipes et conduite du changement • Maîtrise des enjeux de gestion locative • Capacité d'analyse et de pilotage de la performance • Aptitude à négocier et développer des partenariats Savoir-être • Leadership et capacité à fédérer • Diplomatie et assertivité • Sens des responsabilités et de la confidentialité • Vision et hauteur de vue • Excellentes qualités relationnelles
Ville : Villeneuve d'Ascq

2026-4031 - Gestionnaire charges

Fri, 12 Jun 2026 08:15:46 Z

Métier : Finance / Gestion / Administration/Gestion
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) à la Responsable d’équipe vos missions seront les suivantes : - Etablir annuellement des régularisations de charges générales, chauffage et eau sur votre périmètre - Analyser l'évolution des charges entre N et N-1 - Valider des spécificités terrain avec les agences locatives de votre périmètre - Analyser le détail de la régularisation de charges par client et alerter l'agence en cas de débit important pour prévenir l'impayé - Synthétiser et apporter une réponse pertinente aux demandes des agences concernant les régularisations de charges de votre périmètre - Réajuster si nécessaire les acomptes des locataires après validation de la régularisation de charges -Traiter les réclamations locataires transmises par le Centre de Relation Client concernant les régularisations de charges de votre périmètre - Préparer et participer aux contrôles de charges (présentiel ou via Teams) avec les locataires ou associations de locataires

Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine comptable, vous disposez idéalement d'une première expérience en comptabilité ou sur un poste orienté gestion financière. Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel TCD). Maitriser IKOS serait un plus. Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez communiquer de manière transversale avec les services pour échanger sur les problématiques rencontrées.
Ville : Villeneuve d'Ascq

2026-4182 - Assistant(e) Copropriétés H/F

Wed, 10 Jun 2026 15:47:54 Z

Métier : Administration de Biens/Copropriété / Syndic
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Description du poste :
L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il/Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre. Dans ce cadre vos principales missions sont : -La gestion de la relation clients : Gestion des appels, rédaction de notes d'information et courriers, faire le reporting aux Gestionnaires de copropriétés. -La gestion administrative des copropriétés : Enregistrement des nouvelles copropriétés, rédaction des états datés, enregistrement des copropriétaires, facturation des honoraires. -La gestion des sinistres : Recueillir les sinistres et les transmettre au Gestionnaire de Copropriétés, déclarer le sinistre auprès du service assurance, prendre contact avec les prestataires afin d'établir les devis, participer aux expertises ainsi qu'au suivi des travaux, assurer la facturation à la clôture du sinistre. -Le support à la préparation des Assemblées Générales de copropriétés : Etablir les documents pour la tenue de l'AG et veiller à la complétude des dossiers, mettre à jours les données suite aux décisions prises en AG et veiller à la réalisation des travaux validés.

De formation Bac +2 dans le domaine de l'immobilier, vous souhaitez poursuivre vos études en Bac +3 spécialisé en administration de biens, gestion immobilière ou copropriété. Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez les missions administratives tout en ayant un réel sens du service client. Votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en équipe et votre sens des priorités vous permettent d'interagir avec différents interlocuteurs (copropriétaires, prestataires, gestionnaires). Vous faites preuve de réactivité, de curiosité et d'autonomie dans la gestion de vos missions. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un intérêt pour les métiers de la copropriété seront des atouts pour réussir dans cette alternance.
Ville : Montrouge

2026-4143 - Technicien Multiservices - Electricité - Métropole Lilloise H/F

Mon, 27 Apr 2026 14:12:39 Z

Métier : Construction / Réhabilitation / Maîtrise d'ouvrage / Maintenance du Patrimoine/Maintenance du Bâtiment
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) à votre Responsable d'Equipe Régie, vous avez la responsabilité du bon fonctionnement des bâtiments et équipements du groupe. Vous jouez un rôle essentiel pour le confort et la sécurité des occupants et vous effectuez la maintenance des installations qui vous sont confiées. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Préparer les travaux à effectuer à l'aide de documents (plans des bâtiments, programmes de maintenance...) - Recenser les équipements et installations réglementés et leurs consignes de maintenance - Prendre connaissance des consignes d'hygiène et de sécurité propres à l'intervention : s'assurer de la consignation de l'installation, identifier les risques liés aux produits d'entretien et outillages utilisés, utiliser les équipements de protection individuels prévus - Procéder à des essais de fonctionnement des équipements : Production individuelle de chauffage et Ecs , réseaux électriques, téléphonie, matériels d'éclairage, équipements de plomberie, VMC, équipement incendie, pompe de relevage, suppresseur. - Comprendre l'origine d'une panne et déterminer les travaux à effectuer - Remplacer les pièces usées ou défectueuses - S'assurer que les équipements remis en état fonctionnent convenablement - Constituer le dossier de maintenance permettant de retrouver l'ensemble des interventions effectuées (quitus) - Rendre compte de l'avancement des travaux.

Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous ! Poste en CDI basé au sein de la régie basé à Villeneuve d'Ascq. Votre secteur sera la métropole lilloise même si des interventions sur un autre périmètre peuvent vous être confiées.
Ville : Villeneuve d'ascq

2026-4116 - Chargé.e de suivi de copropriétés H/F

Fri, 03 Apr 2026 09:25:52 Z

Métier : Administration de Biens/Copropriété / Syndic
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de la Direction Patrimoine et en lien étroit avec les agences, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des copropriétés dans lesquelles le bailleur est présent. Véritable pivot entre les agences, les syndics internes/externes et les services support, vous contribuez à la bonne circulation des informations, au suivi des décisions et au pilotage des plans d'actions. Vos principales sont les suivantes : 1. Suivi et coordination des copropriétés Assurer un rôle de relais entre les agences, le syndic interne et les syndics externes. Centraliser et analyser les convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales, identifier les points sensibles et alerter les agences. Participer aux réunions de suivi des copropriétés et rédiger les comptes rendus. Suivre la mise en œuvre des décisions prises en AG et relancer les acteurs concernés. Appuyer les agences dans le suivi des plans d'actions et consigner les décisions de travaux dans les outils de planification technique et budgétaire. 2. Appui aux agences Fournir un support administratif et documentaire sur les questions de copropriété. Aider à la préparation des éléments nécessaires pour les arbitrages et validations. Mettre à jour et partager les tableaux de bord, outils de suivi et reporting. 3. Gestion administrative et financière Identifier les dysfonctionnements et coordonner les plans d'actions avec les services concernés (syndics, DSI, comptabilité, agences…). Contribuer au suivi des appels de fonds, impayés et dépenses liées aux copropriétés. Passer les commandes en lien avec les appels de fonds travaux. Vérifier la cohérence des pièces reçues (budgets, convocations, conventions) et diffuser l'information aux bons destinataires. Traiter les courriers, notifications et documents réglementaires.

Savoir-être Adaptabilité aux interlocuteurs variés Organisation et rigueur Aisance relationnelle et sens du service Savoir-faire Bonnes notions juridiques et respect des obligations réglementaires Capacité à consolider, analyser et exploiter des données de gestion Maîtrise de l'activité de gestion immobilière Connaissance du fonctionnement des copropriétés Diplômes / Expérience Formation dans la gestion immobilière, droit, administration ou équivalent Une première expérience en gestion immobilière, syndic ou copropriété est un plus
Ville : Villeneuve d'Ascq

2025-3995 - Gestionnaire Locatif Junior H/F

Tue, 16 Dec 2025 17:47:35 Z

Métier : Gestion Locative / Relation clients/Gestion de la Clientèle
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Dans le cadre d'une réorganisation, Vilogia recrute plusieurs Gestionnaires Locatifs pour son Agence de Roubaix. Vous rejoignez une agence composée de plus de 60 collaborateurs qui gère près de 12 000 logements. Vous serez l'un des 20 gestionnaires locatifs en charge de ce patrimoine situé à Roubaix couronne Nord. Votre rôle est d'accompagner les locataires tout au long de la vie de leur bail, avec des missions concrètes : • Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie et assurer la bonne tenue des dossiers locataires. • Gérer les loyers et charges, en conformité avec la réglementation. • Traiter les réclamations et demandes des locataires, en apportant des solutions adaptées. • Gérer et suivre les travaux intérieur logement • Dans le cadre des sinistres intérieurs logements, déclarer le sinistre, réaliser le dépôt de plainte et suivre l'expertise. • Visiter les logements vacants, évaluer les travaux nécessaires avant remise en location et établir les bons de commande. • Suivre la réalisation des travaux jusqu'à leur réception. • Conseiller les locataires sur l'utilisation des équipements du logement et des parties communes. Ce poste se déroule en grande partie sur le terrain.

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si… • Vous êtes diplômé(e) d'un BTS ou d'une Licence Professions Immobilières ou en relation client. • Vous avez une première expérience en gestion locative ou dans un environnement similaire : copropriété, relation client,… • Vous aimez le contact client et savez instaurer une relation de confiance. • Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de vous adapter à des situations variées. Vous disposez du permis B pour vos déplacements.
Ville : ROUBAIX

2025-3993 - Gestionnaire Locatif Confirmé H/F

Tue, 16 Dec 2025 17:27:12 Z

Métier : Gestion Locative / Relation clients/Gestion de la Clientèle
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Dans le cadre d'une réorganisation, Vilogia recrute plusieurs Gestionnaires Locatifs pour son Agence de Roubaix. Vous rejoignez une agence composée de plus de 60 collaborateurs qui gère près de 12 000 logements. Vous serez l'un des 20 gestionnaires locatifs en charge de ce patrimoine situé à Roubaix couronne Nord. Votre rôle est d'accompagner les locataires tout au long de la vie de leur bail, avec des missions concrètes : • Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie et assurer la bonne tenue des dossiers locataires. • Gérer les loyers et charges, en conformité avec la réglementation. • Traiter les réclamations et demandes des locataires, en apportant des solutions adaptées. • Gérer et suivre les travaux intérieur logement • Dans le cadre des sinistres intérieurs logements, déclarer le sinistre, réaliser le dépôt de plainte et suivre l'expertise. • Visiter les logements vacants, évaluer les travaux nécessaires avant remise en location et établir les bons de commande. • Suivre la réalisation des travaux jusqu'à leur réception. • Conseiller les locataires sur l'utilisation des équipements du logement et des parties communes. Ce poste se déroule en grande partie sur le terrain.

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si… • Vous êtes diplômé(e) d'un BTS ou d'une Licence Professions Immobilières. • Vous avez une expérience significative (au moins 5 ans) en gestion locative ou dans un environnement similaire. • Vous maîtrisez la réglementation HLM et les outils de gestion • Vous avez des connaissances en pathologie du bâtiment et gestion des contrats technique • Vous aimez le contact client et savez instaurer une relation de confiance. • Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de vous adapter à des situations variées. Vous disposez du permis B pour vos déplacements.
Ville : ROUBAIX