Informations générales

Description du poste

Métier

Achats - Achats Maintenance

Intitulé du poste

Acheteur(se) Exploitation H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

Rattaché(e) au Pôle achats (Direction du Patrimoine) et basé(e) à Villeneuve d’Ascq, vous pilotez la démarche achats, depuis l’identification des besoins jusqu’à l’évaluation des fournisseurs.

Planification
-Elaborer et tenir à jour le calendrier des appels d’offre de son domaine, en lien avec les directions métiers et les territoires.

Constitution et animation du panel fournisseurs
-Prospecter les entreprises présentes sur ses activités pour connaître le marché fournisseurs et son potentiel
-Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées susceptibles d’aboutir à des contrats
-Veiller à la santé financière de son panel en facilitant le respect des délais de paiement et en surveillant le taux de dépendance notamment

Pilotage de projet achats
-Suivant l’organisation définie, piloter / contribuer à la définition du besoin
-comprendre les spécifications techniques afin de formuler des préconisations achats adaptées.
-Fixer le niveau d’exigence attendu
-Assurer l’interface et la communication de façon que les achats réalisés s’intègrent dans les circuits de production et de maintenance du patrimoine

Pilotage des appels d’offres
-En lien avec les parties prenantes, établir les stratégies d’achat, les conditions des appels d’offres, les critères de sélection et d’attribution ainsi que les conditions d’exécution des contrats
-Constituer les dossiers d’appels d’offres et les publier
-Analyser les candidatures et les offres
-Négocier les meilleures conditions de coût, qualité et délai
-Organiser les commissions : calendrier, ordre du jour, animation
-Formaliser la contractualisation : constitution des dossiers marchés, transmission aux parties prenantes

Suivi de l’exécution des contrats
-Intervenir en appui aux opérationnels en cas de litige
-Animer le process d’évaluations des fournisseurs de son panel selon les critères définis
-Evaluer la satisfaction des parties prenantes sur les achats réalisés et les fournisseurs sélectionnés
-Faciliter le respect des engagements contractuels (client interne et fournisseur)

Profil

Vous possédez les compétences suivantes :

Formation de niveau Bac +3 à Bac +5, spécialisée en achats et/ou commande publique, ou diplôme d’ingénieur accompagné d’une expérience significative en achats publics ;

Bonne maîtrise des techniques d’achat ;

Excellentes capacités d’organisation et de pilotage de projets, avec un rôle de coordination auprès de multiples interlocuteurs internes et externes ;

Proactivité et persévérance ;

Capacité à se positionner comme apporteur de solutions ;

Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;

Esprit d’analyse et de synthèse développé ;

Maîtrise des outils de reporting et des systèmes d’information achats.

Une expérience confirmée sur un poste similaire, ainsi qu’une appétence pour les domaines techniques liés aux contrats d’entretien et d’exploitation (ascenseurs, multiservices, chauffage, etc.), idéalement acquise dans le secteur du logement social ou au sein d’une administration publique, serait un atout supplémentaire.

Localisation du poste

Situation géographique du poste

Hauts-de-France, Nord (59)

Ville