Informations générales

Description du poste

Métier

Administration de Biens - Copropriété / Syndic

Intitulé du poste

Assistant(e) Copropriétés H/F

Type de contrat

Contrat d'apprentissage

Durée du contrat

1 an

Temps de travail

Temps complet

Mission

L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il/Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre.

Dans ce cadre vos principales missions sont :

-La gestion de la relation clients : Gestion des appels, rédaction de notes d'information et courriers, faire le reporting aux Gestionnaires de copropriétés.

-La gestion administrative des copropriétés : Enregistrement des nouvelles copropriétés, rédaction des états datés, enregistrement des copropriétaires, facturation des honoraires.

-La gestion des sinistres : Recueillir les sinistres et les transmettre au Gestionnaire de Copropriétés, déclarer le sinistre auprès du service assurance, prendre contact avec les prestataires afin d'établir les devis, participer aux expertises ainsi qu'au suivi des travaux, assurer la facturation à la clôture du sinistre.

-Le support à la préparation des Assemblées Générales de copropriétés : Etablir les documents pour la tenue de l'AG et veiller à la complétude des dossiers, mettre à jours les données suite aux décisions prises en AG et veiller à la réalisation des travaux validés.

Profil

De formation Bac +2 dans le domaine de l'immobilier, vous souhaitez poursuivre vos études en Bac +3 spécialisé en administration de biens, gestion immobilière ou copropriété.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez les missions administratives tout en ayant un réel sens du service client. Votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en équipe et votre sens des priorités vous permettent d'interagir avec différents interlocuteurs (copropriétaires, prestataires, gestionnaires).

Vous faites preuve de réactivité, de curiosité et d'autonomie dans la gestion de vos missions. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un intérêt pour les métiers de la copropriété seront des atouts pour réussir dans cette alternance.

Localisation du poste

Situation géographique du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville