Informations générales

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistanat de direction

Intitulé du poste

Assistant.e H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

En tant qu’Assistant·e Administratif·ve, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l’agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Suivi administratif des activités de votre périmètre
• Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers
• Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord
• Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier
• Classer, archiver et gestion documentaire

Facturation et paiements fournisseurs
• Réceptionner et traiter les factures
• Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires
• Créer les fournisseurs dans l’outil de gestion
• Suivre les paiements et procéder aux relances si nécessaire

Gestion du courrier & rédaction de documents
• Rédiger, envoyer et suivre les courriers
• Participer à la communication écrite du service

Premier niveau de contact avec les partenaires
• Accueil physique et téléphonique de nos clients
• Échanges de premier niveau avec nos clients-locataires ainsi que nos fournisseurs

Soutien à l’organisation quotidienne
• Gestion de plannings, logistique des réunions, déplacements, événements
• Appui global à l’organisation du service

Profil

• Excellent sens du service et de la satisfaction client
• Réactivité, rigueur et sens des priorités
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec sérénité
• Excellente communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, outils internes)

Localisation du poste

Situation géographique du poste

Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville