Informations générales

Description du poste

Métier

Construction / Réhabilitation / Maîtrise d'ouvrage / Maintenance du Patrimoine - Montage et suivi de programmes immobiliers

Intitulé du poste

Assistant Programmes H/F -Marseille

Type de contrat

CDI

Mission

Rattaché(e ) à la Direction de la maîtrise d'ouvrage, vous accompagnez le(s) responsable(s) de programmes dans le traitement des tâches/missions techniques, financières et administratives de projets immobiliers à venir ou en cours.

A ce titre vous,

• Assurez le suivi administratif des opérations de réhabilitation, démolition, acquisition amélioration pour les parties montage de projet et travaux jusqu'à la réception technique

• Suivez les autorisations d'urbanisme du dépôt à la déclaration d'achèvement de travaux ainsi que les prêts et les subventions (DAS, appel de fonds, ...)

• Gérez et prenez en main les dossiers relatifs aux travaux ( mise en forme et suivi du dossier, constitution des dossiers marché, , avenant, sous-traitant ...)

• Etablissez et suivez les dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération,

• Tenez les différents tableaux de bord des opérations.

• Assurez les tâches classiques de secrétariat (téléphone, courrier,)

• Etablissez et suivez la facturation et les paiements aux fournisseurs en lien avec le service comptabilité,

Profil

Vous connaissez les grands principes de montage d'une opération maîtrise d'ouvrage et vous possédez des connaissances juridiques et financières.

Idéalement vous avez une première expérience dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage / de la rénovation.

Vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l'organisation et de la méthodologie et êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatique.

Vous avez un bon sens du relationnel et prenez plaisir à travailler en équipe avec réactivité et dynamisme

Localisation du poste

Situation géographique du poste

Provence-Alpes-Côte d'Azur (PACA)

Ville