Informations générales

Description du poste

Métier

Construction / Réhabilitation / Maîtrise d'ouvrage / Maintenance du Patrimoine - Montage et suivi de programmes immobiliers

Intitulé du poste

Assistant programmes - Lyon H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

Rattaché(e ) à la Direction de la maîtrise d'ouvrage, vous accompagnez les Responsables de programmes dans le traitement des tâches/missions techniques, financières et administratives de projets immobiliers à venir ou en cours.

A ce titre vous,

• Assurez le suivi administratif des opérations immobilières en maîtrise d’ouvrage directe et en VEFA (opérations neuves, réhabilitation, acquisition amélioration) pour les parties montage de projets et travaux, jusqu'à la période de fin de GPA

• Suivez les autorisations d'urbanisme du dépôt à la déclaration d'achèvement de travaux (affichage des permis de construire et déclaration préalable de travaux, et suivi des constats)

· Suivez le financement des opérations et notamment les appels de fonds des différentes subventions et prêts de chaque opération

• Gérez administrativement les marchés relatifs aux prestataires intellectuels et aux travaux (constitution des dossiers marché, suivi des avenants, dossiers de demande de sous-traitante ...)

• Etablissez et suivez les dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération,

• Assurez les tâches classiques de secrétariat (notamment phoning, courriers, comptes-rendus de réunion…)

• Suivez la facturation et les paiements aux fournisseurs en lien avec le service comptabilité,

Profil

Vous connaissez les grands principes de montage d'une opération immobilière et, vous possédez des connaissances administratives, juridiques et financières dans ce domaine.

Idéalement vous avez une première expérience dans le domaine de la maîtrise d’ouvrage chez un bailleur social, un promoteur ou au sein d’une collectivité publique.

Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la méthodologie et êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques.

Vous avez un bon sens du relationnel et prenez plaisir à travailler en équipe avec réactivité et dynamisme.

Localisation du poste

Situation géographique du poste

Auvergne Rhône-Alpes, Rhône (69)

Ville