Informations générales
Entreprise
VILOGIA PRIVILEGE
Vilogia PRIVILEGE, SAS unipersonnelle
Filiale à 100% de Vilogia SA, elle a été créée en septembre 2017.
Son capital est de 25,7 M€.
Vilogia Privilège est une société spécialisée dans la gestion, construction et acquisition de logement intermédiaires.
Elle gère actuellement 3000 logements répartis sur l'Ile de France, la Métropole Lilloise, la Métropole Lyonnaise et Marseillaise.
Son effectif est de 30 personnes.
Référence
2026-4138
Description du poste
Métier
Assistanat - Assistanat de direction
Profils secondaires
Assistanat - Assistanat
Intitulé du poste
Assistante de Direction H/F H/F
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Mission
En tant qu'Assistante de Direction, vous accompagnez au quotidien le Directeur Général ainsi que deux Directeurs Adjoints (Développement et Gestion Immobilière). Vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités, au cœur des enjeux de l'entreprise.
Vos missions:
Gestion et coordination des agendas du Directeur Général et des Directeurs Adjoints (organisation, priorisation, gestion des urgences)
Préparation des réunions internes et externes : organisation, supports, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions
Pilotage et organisation d'événements et de rencontres internes et externes
Organisation et coordination les déplacements professionnels des collaborateurs de Vilogia Privilège (réservations de trains, hôtels et suivi logistique)
Suivi, compilation et diffusion des indicateurs mensuels de gestion
Gestion des moyens généraux (logistique, fournisseurs, suivi des besoins)
Coordination de la communication interne, en lien avec le service communication du Groupe Vilogia
Profil
Votre profil :
Issu(e) d'une formation en assistanat de direction, en immobilier ou en relation client, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur, ainsi que pour votre capacité à gérer des priorités multiples.
Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et d'un bon esprit de synthèse.
Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec des interlocuteurs variés, dans un esprit de collaboration.
Vous faites preuve de discrétion et d'un réel sens de la confidentialité.
Enfin, votre fiabilité vous permet d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et le respect des délais.
Localisation du poste
Situation géographique du poste
Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris
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