Informations générales
Entreprise
Gestion Immobilière
Référence
2025-3765
Description du poste
Métier
Assistanat - Assistanat
Intitulé du poste
Assistant(e) H/F
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
1 mois
Temps de travail
Temps complet
Mission
Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'Assistant(e) prend en charge les tâches administratives et vient en soutien sur certains dossiers :
‐Gestion de l'accueil de l'agence et guichet enregistreur (saisie et mise à jour des demandes de logement)
‐Réception et filtrage des appels téléphoniques
‐Gestion administrative et suivi de dossiers en lien avec les Chargés de location, Chargés de clientèle, Chargés de patrimoine.
‐Secrétariat du service : Traitement, rédaction des courriers, numérisation et classement
‐Organisation et suivi des plannings et agendas
‐Suivi des dépenses de fonctionnement du service
L'assistant(e) vient également en soutien de l'assistant(e) de direction sur ses différentes missions et en fonction des besoins.
Profil
De formation Bac +2 à Bac +3, vous maîtrisez les aspects techniques et classiques de secrétariat (outils bureautiques, pack Office, rédaction de documents, téléphone,...)
D'un naturel dynamique et autonome, vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur dans votre activité.
Votre sens de la discrétion est une qualité reconnue.
Le poste est basé à Metz avec des déplacement hebdomadaires à l'agence de Nancy.
Permis B + véhicule personnel sont nécessaires.
Localisation du poste
Situation géographique du poste
Grand Est, Moselle (57)
Ville
Metz