Informations générales

Description du poste

Métier

Construction / Réhabilitation / Maîtrise d'ouvrage / Maintenance du Patrimoine - Maintenance du Bâtiment

Intitulé du poste

Chargé de missions patrimoine- Bègles H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

Le chargé de missions patrimoine assure l'entretien et la pérennité du patrimoine et veille à la bonne gestion de ce dernier en garantissant la sécurité des biens et des personnes.

Il est responsable de la prise en charge des demandes d'interventions techniques (hors intérieur logement ou éléments mobiliers) sur le patrimoine en gestion. Il identifie et diagnostique les travaux nécessaires, s'assure de la bonne exécution technique des travaux de l'ensemble du patrimoine sur un secteur défini.
Il travaille en collaboration étroite avec l'ensemble des autres métiers de la GI

Vos missions:

*Gestion des commandes et suivi des travaux en parties communes
Traiter les demandes d'interventions techniques.
Evaluer et commander les travaux dans le respect des budgets et des procédures internes, auprès de fournisseurs validés par Vilogia.
Garantir la qualité d'entretien courant du patrimoine (veille technique sur le patrimoine, signalement et alerte).
Suivre les budgets, et contrôler les prestations d'entreprises dans les objectifs de délai et de qualité de la société.

*Gestion et suivi des contrats techniques Traitement des demandes d'intervention
Gérer le parc des installations (chauffage collec ou ind., eau, ascenseurs, l'ensemble du 2nd œuvre, de la maintenance, sécurité incendie, …).
Faire les demandes d'interventions, les suivre et contrôler la qualité de la prestation.
Veiller au respect des contrats et suivre les délais.
Assurer le suivi budgétaire, le bilan des conformités pour la partie engagement de travaux.
Faire les reportings, assurer les réunions de Niv 1 et participer aux réunions d'exploitation Niv 2.
Garantir la fiabilité budgétaire au niveau du budget du patrimoine.
Analyser le dossier pour élaborer le plan budgétaire des années à venir (menuiserie, chaudière…) et être force de proposition.

*Assurer la pérennité des installations, la sécurité des biens et des personnes
Assurer une veille active de l'état du patrimoine, signaler les non-conformités et mettre en place les actions correctives.
S'assurer de la sécurité sur les chantiers et mettre en place les SPS le cas échéant.
Faire réaliser les diagnostics réglementaires et en cas de non-conformité, réaliser les travaux correctifs.

*Plan Pluri annuel de Travaux et suivi des travaux GE/GR
Contribuer à l'écriture du Plan Prévisionnel de Travaux (PPT) en développant une approche pro active de l'entretien du parc immobilier.
Mettre en œuvre les travaux inscrits au PPT et en assurer le suivi
Engager les chantiers dans le respect des règles de consultation des appels d'offres (AMO, BET, Entreprises).
Réaliser le lancement des opérations, le suivi des chantiers et leur réception, dans le respect des budgets impartis.

*Gestion des sinistres hors intérieur logement ou éléments immobiliers
Déclarer le sinistre selon sa typologie
Suivre l'expertise, réceptionner les devis des entreprises partenaires.
Passer les commande et suivre les travaux

Profil

- Solides connaissances en pathologies du bâtiment, techniques d'entretien et maintenance préventive.

-Maîtrise des normes et réglementations en vigueur (sécurité incendie, amiante, plomb, diagnostics obligatoires…).

-Bonne compréhension des installations techniques : chauffage collectif/individuel, réseaux d'eau, ascenseurs, assainissement, menuiserie, second œuvre.

-Capacité à piloter des prestataires, à contrôler la qualité des interventions et à veiller au respect des délais et budgets.

- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de suivi technique et budgétaire.
Vous êtes orienté(e) service et attentif(ve) à la satisfaction client. Vous faites preuve d'organisation et de rigueur pour gérer plusieurs chantiers en parallèle. Autonome et réactif(ve), vous savez prendre des initiatives face aux imprévus. Enfin, vous êtes force de proposition pour anticiper les besoins et améliorer les process.

Localisation du poste

Situation géographique du poste

Nouvelle Aquitaine

Ville