Informations générales

Description du poste

Métier

Administration de Biens - Copropriété / Syndic

Intitulé du poste

Chargé.e de suivi de copropriétés H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

Au sein de la Direction Patrimoine et en lien étroit avec les agences, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des copropriétés dans lesquelles le bailleur est présent.

Véritable pivot entre les agences, les syndics internes/externes et les services support, vous contribuez à la bonne circulation des informations, au suivi des décisions et au pilotage des plans d'actions.

Vos principales sont les suivantes :

1. Suivi et coordination des copropriétés

Assurer un rôle de relais entre les agences, le syndic interne et les syndics externes.
Centraliser et analyser les convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales, identifier les points sensibles et alerter les agences.
Participer aux réunions de suivi des copropriétés et rédiger les comptes rendus.
Suivre la mise en œuvre des décisions prises en AG et relancer les acteurs concernés.
Appuyer les agences dans le suivi des plans d'actions et consigner les décisions de travaux dans les outils de planification technique et budgétaire.

2. Appui aux agences

Fournir un support administratif et documentaire sur les questions de copropriété.
Aider à la préparation des éléments nécessaires pour les arbitrages et validations.
Mettre à jour et partager les tableaux de bord, outils de suivi et reporting.

3. Gestion administrative et financière

Identifier les dysfonctionnements et coordonner les plans d'actions avec les services concernés (syndics, DSI, comptabilité, agences…).
Contribuer au suivi des appels de fonds, impayés et dépenses liées aux copropriétés.
Passer les commandes en lien avec les appels de fonds travaux.
Vérifier la cohérence des pièces reçues (budgets, convocations, conventions) et diffuser l'information aux bons destinataires.
Traiter les courriers, notifications et documents réglementaires.

Profil

Savoir-être

Adaptabilité aux interlocuteurs variés
Organisation et rigueur
Aisance relationnelle et sens du service

Savoir-faire

Bonnes notions juridiques et respect des obligations réglementaires
Capacité à consolider, analyser et exploiter des données de gestion
Maîtrise de l'activité de gestion immobilière
Connaissance du fonctionnement des copropriétés

Diplômes / Expérience

Formation dans la gestion immobilière, droit, administration ou équivalent
Une première expérience en gestion immobilière, syndic ou copropriété est un plus

Localisation du poste

Situation géographique du poste

Hauts-de-France, Nord (59)

Ville