Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Achats, au sein de la Direction du Patrimoine, vous exercez une double mission de management de proximité et de pilotage opérationnel d'un portefeuille d'achats. Vous coordonnez l'activité des acheteurs Territoires tout en assurant directement la conduite de dossiers relevant de votre portefeuille. Vous contribuez à la déclinaison des orientations et objectifs de la Direction du Patrimoine, selon les priorités définies au niveau du Pôle Achats Groupe.
Pilotage de l'activité et encadrement de l'équipe :
• Vous déclinez auprès de votre équipe les priorités et objectifs du Pôle Achats.
• Vous planifiez et coordonnez l'activité des acheteurs, veillez à la bonne répartition des dossiers et à la fluidité des processus, dans le respect des délais et des procédures.
• Vous animez, motivez et développez les compétences de vos collaborateurs, en favorisant leur montée en expertise et leur autonomie.
• Vous instaurez un climat de confiance et de coopération, propice à l'engagement et à la qualité du travail.
• Vous assurez un management de proximité : points individuels, réunions d'équipe, intégration et accompagnement des collaborateurs, participation au recrutement et entretiens annuels, selon les délégations en vigueur.
Gestion directe d'un portefeuille d'achats :
• Vous accompagnez les Directions territoires dans la définition des besoins et préparez les stratégies de consultation.
• Vous pilotez vos consultations, de l'analyse du besoin à la contractualisation, dans le respect des règles de la commande publique et des procédures internes.
• Vous assurez le suivi des échéances, de la qualité des livrables et de la performance économique des dossiers confiés.
Gestion des sujets sensibles et complexes :
• Vous apportez votre expertise aux acheteurs sur les dossiers à forts enjeux ou à risques et contribuez à la résolution des litiges grâce à votre sens de la négociation.
• Vous identifiez les risques, difficultés et besoins d'arbitrage et alertez la Responsable de Pôle lorsque la situation nécessite un arbitrage.
Suivi de la performance et amélioration continue :
• Vous suivez les indicateurs d'activité et de performance de votre périmètre, contribuez à la production des reportings et partagez régulièrement les résultats avec la Responsable du Pôle Achats.
• Vous analysez les résultats et proposez des leviers d'optimisation des pratiques et des outils.
Accompagnement des parties prenantes :
• Vous collaborez avec les autres pôles de la Direction du Patrimoine et les Directions métiers du Groupe pour garantir la cohérence des actions, en lien avec la Responsable de Pôle.
• Interlocuteur opérationnel de proximité des Directions territoires, vous leur apportez un appui méthodologique et réglementaire sur les procédures de consultation et de contractualisation.
• Vous assurez une veille juridique et technique sur les évolutions impactant les achats soumis à la commande publique.
De formation supérieure (Bac +5 ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative dans les achats et avez une bonne connaissance de la commande publique.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre esprit fédérateur et votre sens du service.
Vous êtes capable de piloter plusieurs dossiers en parallèle, prioriser vos actions et assurer un suivi régulier des engagements pris.
Vous aimez travailler en équipe et avez à cœur de faire évoluer les pratiques.
Vous savez conjuguer responsabilités managériales et réalisation directe de dossiers d'achats, et identifier les situations nécessitant une remontée ou un arbitrage.